Việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, mà còn là giải pháp giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tiết kiệm chi phí vận hành hiệu quả.

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, chuyển đổi số đôi khi nghe có vẻ “xa xỉ”. Nhưng với hóa đơn điện tử, bạn có thể cắt giảm được nhiều loại chi phí ẩn, từ đó cải thiện dòng tiền và hoạt động kinh doanh.

💰 1. Giảm chi phí in ấn & chuyển phát

• Với hóa đơn giấy, bạn tốn chi phí mua giấy, mực in, máy in chuyên dụng.

• Ngoài ra, còn có chi phí gửi hóa đơn cho khách hàng qua bưu điện hoặc shipper.
  ➡️ Với hóa đơn điện tử, tất cả chuyển sang file số, gửi qua email hoặc hệ thống tích hợp → miễn phí, không chờ đợi.

⏱ 2. Tiết kiệm thời gian – Giảm chi phí nhân sự

• Nhân viên kế toán không còn phải mất công ghi chép, in, ký, đóng dấu, gửi hóa đơn.

• Việc lập, ký và phát hành hóa đơn có thể được tự động hóa hoàn toàn nếu bạn sử dụng phần mềm như BizApps ERP.
  ➡️ Một nhân viên kế toán có thể xử lý gấp đôi, thậm chí gấp ba khối lượng công việc so với trước đây.

📂 3. Cắt giảm chi phí lưu trữ & quản lý

• Lưu trữ hóa đơn giấy đòi hỏi không gian, tủ hồ sơ, chi phí quản lý lâu dài.

• Với hóa đơn điện tử, bạn được lưu trữ an toàn trong 10 năm theo quy định, trên nền tảng số bảo mật cao, dễ tra cứu và backup.
  ➡️ Không lo mất mát, thất lạc hồ sơ quan trọng.

⚖️ 4. Tránh rủi ro – Tránh chi phí phát sinh

• Sai sót khi viết hóa đơn giấy, xuất thiếu, sai thuế suất,… có thể gây ra hậu quả tài chính lớn.

• Hóa đơn điện tử kiểm soát tốt hơn, giảm lỗi do con người, giảm nguy cơ bị xử phạt hành chính.
  ➡️ Doanh nghiệp an tâm, tránh “tiền mất tật mang”.

✅ Kết luận

Hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng, mà là lựa chọn thông minh để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nhỏ. Khi kết hợp với hệ thống quản lý bán hàng và kế toán như BizApps, bạn có thể quản lý toàn diện từ đơn hàng → hóa đơn → thanh toán → báo cáo tài chính, mà không cần đầu tư thêm nhiều nguồn lực.

📞 Liên hệ BizApps để được tư vấn miễn phí giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp:
🏢 Địa chỉ: Tòa nhà 8, Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP.HCM
🌐 Website: https://bizapps.vn
📞 Hotline: 096-687-4448