Tối ưu hóa quy trình tạo hóa đơn & quản lý công nợ khách hàng trong Odoo

Trong các doanh nghiệp có tần suất giao dịch cao, việc phải tạo từng hóa đơn thủ công cho nhiều đơn hàng hoặc dự án khiến kế toán mất thời gian và dễ sai sót. Bên cạnh đó, việc theo dõi hạn thanh toán và nhắc nhở khách hàng/nhân viên xử lý cũng đòi hỏi hệ thống phải chủ động hơn.

Giải pháp từ BizApps: Tự động hóa quy trình tạo hóa đơn và nhắc đến hạn thanh toán

Module do đội ngũ BizApps phát triển giúp kế toán chỉ cần một thao tác để tạo hàng loạt hóa đơn từ nhiều đơn bán hàng, hợp đồng, hoặc nhiệm vụ dự án. Đồng thời, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến nhân viên phụ trách khi hóa đơn đến gần hạn thanh toán, giúp tránh trễ hạn và kiểm soát công nợ hiệu quả hơn.

⚙️ Tính năng chính:

• Tạo nhiều hóa đơn chỉ với 1 lần nhấn, từ danh sách đơn hàng hoặc bảng phân bổ

• Tự động kiểm tra điều kiện và gom nhóm hóa đơn theo đối tượng hoặc hợp đồng

• Hệ thống tự động gửi nhắc nhở qua email hoặc trong hệ thống khi hóa đơn sắp đến hạn

• Hỗ trợ phân quyền nhắc nhở theo từng nhóm kế toán, bán hàng hoặc dự án

🎯 Lợi ích mang lại:

• Giảm 80% thời gian thao tác lập hóa đơn

• Đảm bảo hóa đơn được tạo đúng hạn, đúng nhóm khách hàng

• Nâng cao trách nhiệm nhân viên trong việc theo dõi và xử lý công nợ

• Tránh trễ hạn thanh toán dẫn đến mất uy tín hoặc ảnh hưởng dòng tiền

 

👉 Xem tài liệu bàn giao chi tiết tại đây hoặc liên hệ đội BizApps để được demo trực tiếp.