Từ ngày 1/7/2025, bắt buộc phải lập hóa đơn ngay sau bán hàng: Doanh nghiệp đã sẵn sàng?

Bắt đầu từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, toàn bộ doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử ngay sau khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, theo đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Đây là bước đi nhằm hoàn thiện hệ thống hóa đơn điện tử trên toàn quốc và thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong quản lý thuế.

✅ Quy định pháp lý cụ thể:

• Nghị định áp dụng: Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, hiệu lực từ 1/7/2025 cho toàn bộ tổ chức và cá nhân kinh doanh.

• Trách nhiệm: Doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử ngay sau khi giao hàng hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ, không được dồn cuối ngày hay cuối tháng.

• Chế tài xử phạt: Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu không lập hóa đơn kịp thời, có thể bị phạt từ 4 - 8 triệu đồng.

❗ Những khó khăn doanh nghiệp có thể gặp:

• Cần phần mềm kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử (MISA, Viettel, VNPT...).

• Nhân viên phải được đào tạo để xử lý đơn hàng và hóa đơn gần như đồng thời.

• Các hệ thống POS/Website/Kế toán phải đồng bộ để đảm bảo không bị bỏ sót hóa đơn.

💡 Giải pháp từ BizApps:

BizApps cung cấp giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử tự động trong hệ thống ERP – phù hợp với các loại hình doanh nghiệp thương mại, bán lẻ, dịch vụ, logistic...

Tính năng nổi bật:

• Tự động xuất hóa đơn ngay khi xác nhận đơn hàng hoặc hoàn thành thanh toán.

• Kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp HĐĐT: MISA, Viettel, VNPT, EasyInvoice…

• Gửi hóa đơn tự động đến khách hàng qua email, zalo hoặc in giấy tại POS.

• Đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống: POS – Kế toán – Kho – CRM – Website.

📌 Kết luận:

Đây là thời điểm cần thiết để chuẩn hóa quy trình xuất hóa đơn trong doanh nghiệp. Việc chậm trễ có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, mất niềm tin khách hàng và chi phí phát sinh không đáng có.

👉 Nếu doanh nghiệp bạn đang cần một hệ thống đáp ứng đúng quy định pháp lý, vận hành hiệu quả và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ ngay với BizApps để được tư vấn!

📞 Hotline: +84-96-687-4448
🌐 Website: https://bizapps.vn
🏢 Địa chỉ: Tòa nhà 8, Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP.HCM