Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, việc mở rộng kênh bán hàng qua các sàn như Shopee, Lazada, Tiki đang trở thành xu hướng tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, đằng sau mỗi đơn hàng được xử lý thành công là hàng loạt quy trình vận hành liên quan đến tồn kho, mua hàng, xuất nhập hàng, và kế toán.

Nếu thiếu hệ thống quản lý đồng bộ và thông minh, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều vấn đề như:

• Tốn thời gian xử lý đơn hàng thủ công từ từng sàn.

• Dễ nhầm lẫn hoặc bán sai sản phẩm do không nắm rõ tồn kho thực tế.

• Khó kiểm soát tiến độ nhập hàng và phân phối.

• Đứt gãy chuỗi cung ứng, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.

Giải pháp đến từ BizApps – Odoo ERP tích hợp sàn thương mại điện tử không chỉ đồng bộ đơn hàng mà còn liên kết chặt chẽ với phân hệ Kho và Mua hàng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

🔁 Tự động tạo đơn mua hàng khi tồn kho xuống thấp

Hệ thống Odoo tự động theo dõi mức tồn kho dựa trên dữ liệu bán ra từ các sàn TMĐT. Khi số lượng tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu đã thiết lập, hệ thống sẽ đề xuất hoặc tạo tự động đơn mua hàng cho từng sản phẩm. Điều này giúp tránh tình trạng hết hàng và bảo đảm cung ứng liên tục.

📥 Tự động tạo phiếu nhập kho khi hàng được giao

Khi đơn mua hàng được xác nhận và hàng hóa từ nhà cung cấp được giao đến kho, hệ thống sẽ tự động sinh phiếu nhập kho, đồng thời cập nhật lại số lượng tồn. Điều này giúp kế toán và kho vận dễ dàng đối soát hàng hóa thực tế, hạn chế sai sót và thất thoát.

📦 Đồng bộ và xử lý đơn hàng theo quy trình tiêu chuẩn

Toàn bộ đơn hàng từ Shopee, Lazada, Tiki... được đồng bộ về Odoo và đi qua quy trình xử lý chuẩn:

1. Tự động xác nhận đơn.

2. Kiểm tra tồn kho và đề xuất giao hàng từ kho phù hợp.

3. Sinh phiếu giao hàng.

4. Tích hợp vận chuyển để tạo vận đơn và cập nhật trạng thái giao hàng.

Quy trình khép kín này giúp tiết kiệm thời gian, giảm áp lực vận hành, đồng thời đảm bảo độ chính xác cao.

🧾 Theo dõi và truy vết toàn bộ lịch sử mua hàng – giao nhận

Mỗi đơn hàng, mỗi lần nhập kho, xuất kho hay giao hàng đều được ghi lại với đầy đủ thời gian, người thực hiện và trạng thái. Doanh nghiệp có thể dễ dàng:

• Đối soát thông tin mua hàng và giao hàng.

• Phân tích dữ liệu vận hành.

• Phát hiện sớm các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng.

⚙️ Kết nối chặt chẽ với các phân hệ khác như Kế toán, Sản xuất

Không chỉ dừng ở Kho và Mua hàng, dữ liệu từ các đơn hàng TMĐT có thể được đẩy qua phân hệ Kế toán để tự động ghi nhận doanh thu, công nợ; hoặc hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất nếu doanh nghiệp cần bổ sung hàng hóa.

✅ Lợi ích mang lại

• Tiết kiệm 50% thời gian vận hành liên quan đến đặt hàng và nhập kho.

• Tránh sai sót khi nhập liệu thủ công.

• Nâng cao hiệu quả kho và chuỗi cung ứng.

• Tăng tính minh bạch và truy vết vận hành.

📍 Địa chỉ: Tòa nhà 8, Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP.HCM
📞 Hotline: 096-687-4448
📧 Email: support@bizapps.vn
💼 Fanpage: facebook.com/bizappsvn