Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử không còn là xu hướng mà đã trở thành bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Tuy nhiên, nếu chỉ dừng lại ở việc sử dụng hóa đơn điện tử rời rạc, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều rủi ro và hạn chế. Đó là lý do tích hợp hóa đơn điện tử vào hệ thống ERP (phần mềm quản trị doanh nghiệp) đang trở thành giải pháp tối ưu.

1. ✅ Tự động hóa quy trình phát hành – giảm thao tác thủ công

Thay vì phải:

• Nhập liệu đơn hàng,

• Tạo hóa đơn trên phần mềm riêng,

• Ký số và gửi cho khách hàng,

Thì khi hóa đơn điện tử được tích hợp với phần mềm ERP (như Odoo BizApps), quy trình sẽ trở nên liền mạch và tự động:

✅ Từ khi xác nhận đơn hàng → Tự động sinh hóa đơn → Ký số → Gửi email cho khách hàng → Cập nhật vào báo cáo tài chính.

2. 🔒 Giảm thiểu sai sót và rủi ro pháp lý

Khi thông tin khách hàng, đơn hàng, thanh toán được đồng bộ trực tiếp từ hệ thống, tỷ lệ nhập sai mã số thuế, sai số tiền, sai ngày phát hành... sẽ gần như bằng 0.

Điều này giúp doanh nghiệp:

• Đáp ứng đúng quy định của cơ quan thuế,

• Tránh bị xử phạt hành chính,

• Bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

3. 📊 Kết nối dữ liệu giữa kế toán – kho – bán hàng – thuế

Tích hợp hóa đơn điện tử không chỉ là chuyện phát hành hóa đơn. Mà đó là chiếc cầu nối dữ liệu xuyên suốt từ bán hàng → xuất kho → hạch toán → báo cáo thuế.

Với phần mềm BizApps ERP, hóa đơn điện tử được tự động:

• Hạch toán vào sổ cái kế toán,

• Ghi nhận doanh thu tức thì,

• Kết nối với báo cáo thuế GTGT, báo cáo tài chính.

4. ⚙️ Tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý

BizApps tích hợp giải pháp hóa đơn điện tử đạt chuẩn:

• Được Tổng cục Thuế chấp thuận,

• Hỗ trợ định dạng XML đúng chuẩn gửi thuế,

• Có tích hợp chữ ký số, gửi hóa đơn qua email, tải file PDF, XML.

5. 🚀 Tối ưu vận hành – Sẵn sàng cho chuyển đổi số

Việc tích hợp hóa đơn điện tử vào hệ thống quản trị như BizApps – Odoo ERP sẽ giúp doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian phát hành hóa đơn,

• Giảm tải công việc kế toán,

• Tăng khả năng kiểm soát dữ liệu tài chính.

Đây chính là bước đi không thể thiếu trên hành trình chuyển đổi số toàn diện trong doanh nghiệp.

💡 Kết luận

Đừng để hóa đơn điện tử chỉ là hình thức thay thế hóa đơn giấy!
Hãy biến nó thành công cụ tăng hiệu quả và tiết kiệm cho doanh nghiệp bạn.

💼 Cần triển khai tích hợp hóa đơn điện tử vào Odoo ERP?

BizApps – Giải pháp ERP tùy chỉnh, tích hợp hóa đơn điện tử đạt chuẩn quy định, hỗ trợ triển khai nhanh, dễ sử dụng, an toàn và hiệu quả.

📞 Liên hệ BizApps để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn!

📍Địa chỉ: Tòa nhà 8, Công viên phần mềm Quang Trung, Quận 12, TP.HCM
🌐 Website: https://bizapps.vn
☎️ Hotline: 096-687-4448