QUẢN LÝ CHO THUÊ VĂN PHÒNG, MẶT SÀN

Các tính năng chính

Tạo mới thông tin tòa nhà

Người dùng nhập đầy đủ các thông tin của tòa nhà như Tên, Địa chỉ, Thông tin Internet, Diện tích, Nhà cung cấp điện, Nhà cung cấp nước.

Tạo thông tin tầng

Tại đây, người dùng nhập các thông tin như Tòa nhà, Tên và Tổng diện tích. Các trường thông tin còn lại thì hệ thống sẽ tự động cập nhật khi người dùng thêm, sửa dữ liệu.

Người dùng cũng có thể tạo phòng cho tầng đang tạo bằng cách chọn vào “Thêm một dòng” để nhập các thông tin.

Tạo thông tin phòng.

Người dùng nhập các thông tin như Tên sản phẩm, chọn hình ảnh của sản phẩm mà người dùng muốn cung cấp, lựa chọn các lựa chọn cho thuê của phòng, các lựa chọn loại dịch vụ cung cấp, chọn Trạng thái của phòng hiện tại.

• Thông tin chung: Ghi nhận các thông tin chung liên quan đến phòng đang tạo

• Tài sản cố định: Ghi lại các tài sản cố định có sẵn trong phòng, người dùng có thể chọn “Thêm một dòng” để tạo mới.

• Thương mại điện tử: Tab ghi lại các sản phẩm dịch vụ thay thế đi kèm với phòng đã tạo.

Quản lý tiền điện

Đối với một số phòng có dịch vụ tính tiền điện, người dùng vào menu Quản lý tiền điện để thực hiện các thao tác liên quan đến quản lý tiền điện.

Quản lý bãi xe

Tại đây cho phép người dùng quản lý các phương tiện, tạo mẫu phương tiện, tạo hợp đồng cho thuê xe cũng như theo dõi tình trạng của phương tiện.

Hợp đồng thuê bao

Hợp đồng thuê bao là hợp đồng do bên sở hữu cho một bên khác thuê tòa nhà của họ để thực hiện việc kinh doanh hoặc xây dựng văn phòng.

Để sử dụng tính năng này, người dùng vào Tài sản cho thuê > Hợp đồng thuê bao >Hợp đồng thuê bao

Tại giao diện Hợp đồng thuê bao, người dùng có thể xem và quản lý các hợp đồng thuê bao của hệ thống. 

• Người dùng có thể chọn Tạo để tạo mới hợp đồng thuê bao. 

• Chọn vào một hợp đồng thuê bao bất kì để thực hiện việc sửa, xóa, quản lý hợp đồng đã chọn.

• Nhấn giữ và kéo thả hợp đồng đang chọn để thay đổi trạng thái đăng ký của hợp đồng.

Quản lý hợp đồng thuê bao – Thanh toán hóa đơn

Hóa đơn thanh toán là hóa đơn tiền thuê mặt bằng và các tiền phí dịch vụ khác mà đơn vị thuê sẽ phải thanh toán. Hợp đồng thuê bao sẽ bắt đầu tính hóa đơn thanh toán khi tòa nhà cho thuê đã được bàn giao và trạng thái của hợp đồng trên hệ thống là “Đang thực hiện” hoặc trạng thái khác tùy theo quy định của công ty. Tại đây người dùng có thể:

• Chọn vào Sửa để điều chỉnh thông tin của hợp đồng thuê bao.

• Chọn Hóa đơn để quản lý các hóa đơn thanh toán của hợp đồng thuê bao.

• Chọn Bán thêm để thêm sản phẩm kèm theo với hợp đồng thuê bao. Chức năng này chỉ cho phép bán các sản phẩm liệt kê trong “Sản phẩm dùng cho hợp đồng”.

Report các biểu mẫu

• Report quản lý tiền điện

Người dùng chọn vào icon in để xuất tất cả dữ liệu hoặc chọn vào Xuất để xuất các dòng tính tiền điện đã chọn.

File Excel sau khi xuất.

• Report hợp đồng thuê bao

Sau khi đã tạo xong hợp đồng thuê bao, thông tin hợp đồng sẽ được hiển thị, người dùng chọn vào chức năng In hợp đồng hoặc chọn icon In để in hợp đồng.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể chọn vào chức năng “Khách hàng xem trước”, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin cơ bản về hợp đồng thuê bao và người dùng có thể gửi thông tin này đến đơn vị thuê để họ xem trước các thông tin.

• Report thông báo thanh toán

File Excel với nội dung thanh toán

• Report Hóa đơn thanh toán