Hóa đơn điện tử của Viettel
KẾT NỐI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL
Phân quyền: Tại menu Settings > users & Companies > users
Cấu hình kết nối giữa hóa đơn điện tử của Viettel và Odoo
Phát hành hóa đơn tới hóa đơn điện tử Viettel dựa vào hóa đơn của Odoo
Vào menu Account > customer > Invoices
Bấm “ Create S- invoice” để tạo hóa đơn nháp chuẩn bị phát hành lên Viettel
Bấm vào hóa đơn nháp vừa tạo ra để thực hiện kiểm tra hoặc điều chỉnh các thông tin cần phát hành:
Bấm “Confirm” để xác nhận thông tin cần phát hành
Bấm “Issue the invoice” nếu muốn phát hành hóa đơn điện tử lên Viettel
Bấm “ Issue the draft invoice” nếu muốn phát hành hóa đơn nháp
Sau khi phát hành thành công, hệ thống Odoo sẽ lưu về bản hóa đơn điện tử pdf và các thông tin phía hóa đơn điện tử Viettel trả về
Bấm vào file pdf để tải file hóa đơn điện tử từ odoo:
Sau khi đã phát hành hóa đơn điện tử lên viettel, tại Odoo sẽ cho phép hủy hóa đơn điện tử hoặc cập nhập hóa đơn điện tử
Hủy hóa đơn điện tử
Sau khi nhấn Áp dụng, hệ thống sẽ hiển thị một trang chi tiết các thông tin của HĐĐT đã hủy gồm: Nội dung của HĐĐT trên odoo và trên HĐĐT Viettel, Nội dung hủy HĐĐT, Các file đính kèm - bản chuyển đổi, Trạng thái trên HĐĐT Viettel.
Cập nhập hóa đơn điện tử
Các điều chỉnh HĐĐT sẽ cung cấp trong nhóm chức năng này sẽ gồm: Sửa đổi thông tin, Điều chỉnh tiền, Tạo hóa đơn thay thế.
Giới thiệu
TÍCH HỢP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VỚI ODOO
Odoo đang là hệ thống quản trị nguồn lực được nhiều doanh nghiệp hướng tới và sử dụng. Vì vậy việc tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm Odoo là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp.
Việc tích hợp hóa đơn điện tử vào Odoo sẽ tạo ra sự đồng bộ giữa hai hệ thống và đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sử dụng, giảm thiểu những rủi do khi sử dụng độc lập hai phần mềm.
Mô tả tính năng
Trong thời đại công nghệ 4.0 việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Với những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mạng lại như tiết kiệm thời gian, chi phí, hỗ trợ thủ tục hành chính, thuế thì hóa đơn điện tử còn tạo ra quy trình thanh toán hiện đại cho khách hàng, góp phần nâng cao thương hiệu doanh nghiệp.
Tích hợp Odoo với hóa đơn điện tử sẽ giúp cho việc quản lý và phát hành hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng hơn khi cần đồng bộ giữa 2 phần mềm: Giúp cho doanh nghiệp cắt giảm quy trình nhập và viết tay lại dữ liệu, dễ dàng hơn trong việc hạch toán doanh thu, hạn chế những khó khăn trong công tác đối chiếu sổ sách.
Thực hiện quá trình lập, xuất hóa đơn và gửi hóa đơn ngay trên phần mềm Odoo một cách nhanh chóng, chính xác
Giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót không đáng có nhất là trong mùa quyết toán thuế cao điểm.
Việc tích hợp sẽ tạo ra một hệ thống đồng bộ, khép kín và xuyên suốt quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Sự kết hợpnày còn giúp doanh nghiệp không bị bỡ ngỡ và thuận tiện hơn trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
Module kết nối Odoo và hóa đơn điện tử cung cấp cho bạn các tính năng sau
Cho phép chọn số hóa đơn đồng bộ từ Odoo lên hóa đơn điện tử
Số liệu trên phần mềm odoo và hóa đơn điện tử được đồng bộ chính xác
Thống kê nhanh chóng số hóa đơn (đã phát hành, chưa phát hành, hóa đơn xóa bỏ,…)
Xem và lập các báo cáo về hóa đơn điện tử
Trải nghiệm khách hàng tốt hơn
Quản lý hệ thống bán hàng xuyên suốt, tập trung và khép kín.
Quản lý, tra cứu hóa đơn điện tử
Gửi hóa đơn cho khách qua email