Phần mềm quản lý kế toán
Các tính năng phổ biến sau sẽ giúp bạn thay đổi
Cung cấp tất cả các công cụ tiết kiệm thời gian cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn
Đồng bộ với ngân hàng
Đồng bộ sao kê ngân hàng với hệ thống tài khoản của bạn một cách tự động, hoặc nhập file vào.
Lập hóa đơn
Tạo các hóa đơn đẹp mắt và chuyên nghiệp, quản lý các hóa đơn định kỳ, kiểm soát thanh toán dễ dàng
Quản lý hóa đơn & Chi phí
Kiểm soát hóa đơn nhà cung cấp và nhận dự báo về các hóa đơn sắp tới cần thanh toán
Đối soát ngân hàng dễ dàng
Tiết kiệm thời gian và tự động hóa tới 95% quá trình đối soát thông qua công cụ đối soát thông minh
Chứng từ đẹp mắt và tối ưu
Cấu hình các báo cáo theo ý bạn muốn
Dễ dàng tạo báo cáo lợi nhuận, bảng cân đối kế toán và chứng từ dòng tiền mặt.
Lọc, phóng to, trích dẫn và so sánh dữ liệu 1 cách nhanh chóng
Sử dụng tiện ích doanh nghiệp thông minh để tạo các báo cáo trên nhiều phương diện
Tiết kiệm thời gian
Người dùng sẽ thích thú với giao diện nhanh chóng và hiện đại của bạn theo xu hướng Google Material Design.
Di động
Truy cập nhanh chóng vào tất cả các tính năng kế toán từ bất kỳ nơi nào, máy tính bảng, điện thoại thông minh.
Tự động thanh toán và gửi thư
Tải lên các hóa đơn tự động qua thư đường bưu điện và thư điện tử. Bạn không cần in và gửi hóa đơn đi, nó đã được thao tác tự động.
Cộng tác & cảnh báo
Theo dõi những gì bạn quan tâm và nhận cảnh báo tự động, cộng tác trên các chứng từ dễ dàng
Giảm việc nhập dữ liệu
Không cần phải tạo hóa đơn thủ công, in và gửi chúng đi, tạo chứng từ ngân hàng, theo dõi thanh toán. Tự động hóa nhiều hơn, tiết kiệm nhiều thời gian hơn
Giao diện ngân hàng
Đồng bộ sao kê ngân hàng tự động với tài khoản của bạn. Tiết kiệm thời gian với tính năng Đối soát tự động.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nợ phải thu
Hoàn tất thu các hóa đơn của khách hàng
Hóa đơn Odoo dễ tạo, đẹp mắt và có đầy đủ các tính năng. (Điều khoản thanh toán, nhiều loại thuế, giảm giá, bảng giá)
Các điều khoản thanh toán nâng cao
Hỗ trợ đa thanh toán cho hóa đơn, chiết khấu tiền mặt, hóa đơn trả trước, đối soát từng phần.
Đề xuất hóa đơn nháp
Hóa đơn nháp được tạo tự động bởi Odoo thông qua đơn bán hàng, nhật ký công việc hoặc đơn giao hàng
Đối soát thanh toán tức thời
Khi tạo 1 hóa đơn thì Odoo sẽ tự động đề xuất các thanh toán chưa hoàn tất để bạn không cần thực hiện đối soát sau này
Nhận thanh toán dễ dàng
Thanh toán qua thẻ tín dụng
Nhận thanh toán nhanh chóng qua các hình thức thanh toán online với thẻ tín dụng. Chúng tôi hỗ trợ các phương thức thanh toán chính như Authorize.net, Ingenico, Paypal, Adyen, v.v, ...
Tự động theo dõi
Odoo đề xuất các emails, thư theo dõi và các hoạt động một cách tự động để giúp đơn giản hóa quá trình thu nợ của bạn
Số dư tuổi nợ phải thu
Báo cáo tuổi nợ phải thu giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ hơn về các thanh toán quá kỳ hạn hoặc dự báo về ngân sách
Cổng thông tin khách hàng
Khách hàng của bạn có thể theo dõi trạng thái, hóa đơn và các khoản thanh toán của họ thông qua cổng thông tin khách hàng
Các chứng từ khách hàng nâng cao
Xem được các báo cáo rõ ràng về chứng từ khách hàng và dễ dàng truy xuất đến từng trường hợp cụ thể của khách hàng
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Khoản nợ phải trả
Kiểm soát hóa đơn nhà cung cấp
Đơn giản chỉ cần đăng ký lên diễn đàn, đăng câu hỏi và trả lời những câu hỏi đang có
Chi phí nhân sự
Kiểm soát chi phí nhân sự, từ việc ghi nhận chi phí theo từng nhân sự đến xác nhận và hoàn ứng.
Chi phí dự báo
Có được các dự báo hiệu quả về các hóa đơn cần thanh toán trong tương lai.
Thanh toán hóa đơn
In ngân phiếu
Nhận được đề xuất về các hóa đơn nhà cung cấp cần thanh toán và in ngân phiếu theo từng đợt chỉ trong 1 vài cú nhấp chuột
Giấy chứng nhận ký quỹ
Theo dõi giấy chứng nhận ký quỹ chỉ bằng vài cú nhấp chuột, góp phần làm cho quá trình đối soát ngân hàng trở nên dễ dàng hơn
Tổ chức sắp xếp các yêu cầu thanh toán
Hỗ trợ quy trình xử lý thanh toán của bạn thông qua các bước xác nhận tùy chọn
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Khoản nợ phải trả
Tự động nguồn cấp dữ liệu ngân hàng
Nhận các khoản ngân hàng tự động, hỗ trợ khoảng 15,000 ngân hàng
Quản lý thanh toán tiền mặt
Kiểm soát các giao dịch tiền mặt với tính năng đóng và mở phiên dễ dàng
Nhập các chứng từ
Nếu ngân hàng của bạn không hỗ trợ thì có thể sử dụng các tệp OFX, QIF, CSV hoặc Coda để nhập các chứng từ 1 cách dễ dàng
Đối soát dễ dàng
Công cụ đối soát thông minh
Tự động nhận các đề xuất đối soát, nhanh chóng tạo các mục nhật ký bổ sung, tìm kiếm hiệu quả. Giao diện cho cả đối soát thủ công, hóa đơn chưa thực hiện và hóa đơn đã thanh toán. Ghi nhớ số tài khoản từ lần đối soát thủ công đầu tiên
Báo cáo đối soát
Kiểm kê các khoản chênh lệch giữa tài khoản của bạn và số dư sao kê ngân hàng để đối soát được dễ dàng
Đối soát ngân hàng
Odoo rà soát tự động 95% thanh toán và hóa đơn và các công cụ rà soát thông minh cho phép thực hiện 5% quá trình còn lại được nhanh chóng hơn nữa.
Xử lý các thanh toán chưa thực hiện một cách dễ dàng
Nhận được các đề xuất đối soát từng phần và toàn bộ trực tiếp từ hóa đơn hoặc sao kê ngân hàng
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Quyền truy cập nâng cao
Danh dách kiểm soát truy cập
Quyền truy cập vô cùng linh hoạt với các cấu hình mặc định được thiết lập sẵn sàng cho mô-đun kế toán và Adviser.
Quá trình rà soát tùy chọn
Đánh dấu các hoạt động lặt vặt để xem lại. Cho phép adviser của bạn xem lại các bút toán nhật ký quan trọng
Đa dạng
Hỗ trợ đa tiền tệ
Tự động cập nhật tỷ giá ngoại tệ hàng ngày
Đa công ty
Tích hợp tất các công ty con của bạn trong cùng 1 hệ thống với các báo cáo đồng nhất trong thời gian thực. Tự động hóa các quy trình kinh doanh với quy tắc xử lý thiết lập giữa các công ty
Đa người dùng
Xác định số lượng người dùng theo nhu cầu của bạn các các quyền truy cập khác nhau
Đa sổ nhật ký
Tổ chức các chứng từ của bạn trong nhiều sổ nhật ký (theo phòng bạn, hoạt động) để phân chia vai trò theo người dùng
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Báo cáo năng suất hoạt động
Các báo cáo kinh doanh thông minh
Sử dụng các tính năng của Odoo để định vị các thông tin: thống nhất, mở rộng, thu nhỏ. nhóm dữ liệu, lọc.... Nhiều loại báo cáo sẳn có: Báo cáo lời & lỗ, Báo cáo dòng tiền mặt, Báo cáo tiền mặt, Báo cáo quản trị và các báo cáo tuổi nợ phải thu/phải trả... Được hỗ trợ các báo cáo chuẩn và hệ thống tài khoản kế toán trên 80 quốc gia. Xuất ra tệp Excel và pdf
Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
Tạo bảng điều khiển của riêng bạn và có thể tương ứng với các báo cáo tùy chỉnh. Tạo báo cáo cho bất kỳ giai đoạn nào. Được hỗ trợ các công cụ tính toán tối ưu của 1 vài trường, ví dụ như: Doanh thu YTD
Trích dẫn báo cáo
Đầy đủ các báo cáo hiệu quả cho phép bạn điều hướng dễ dàng. Tạo nhiều chú thích. Chú thích các báo cáo để thêm ghi chú của bạn cho các nhà quản lý.
Hệ thống đo lường và đánh giá hiệu quả công việc có thể tùy chỉnh
Xây dựng KPIs của riêng bạn dựa trên các công thức: tổng lợi nhuận, chi phí thu hút khách hàng, tốc độ tăng trưởng của sản phẩm...
Quy định trước các báo cáo tổng
Mô hình KPIs tốt nhất đã được định nghĩa trong hệ thống theo mặc định.
Đóng năm tài chính
Không cần phải báo cáo Bảng cân đối kế toán từ năm này sang năm khác. Tự động tính toán Lời & Lỗ dựa trên số ngày lựa chọn, chỉ cần xử lý doanh thu cuối kỳ. Chọn ngày khóa bút toán cho các advisers và người dùng.
Chứng từ sổ cái
Báo cáo kế toán
Dễ dàng điều hướng thông qua các luồng thông tin từ báo cáo kế toán
Chứng từ dòng tiền mặt
Sở hữu chứng từ luân chuyển tiền mặt trong thời gian thực với nhiều tùy chọn trong công cụ lọc.
Sổ cái
Tìm kiếm và lọc trong sổ cái tổng hợp một cách dễ dàng và zoom vào các tài liệu chỉ trong một nhấp chuột.
Quản lý thuế nâng cao
Công cụ quản lý thuế Odoo hỗ trợ đa dạng các phương thức tính thuế: Bao gồm giá và không bao gồm giá, phần trăm, lưới thuế, thuế trên thuế, miễn giảm một phần.
Bảng cân đối kế toán
Nhận doanh thu năm hiện tại của bạn tự động qua các báo cáo bảng cân đối kế toán của bạn bất cứ lúc nào mà không cần phải đóng / mở năm tài chính.
Báo cáo thuế
Nhận các báo cáo thuế của bạn dựa trên lũy tích hoặc tiền định dạng phù hợp theo quốc gia.
Chứng từ riêng biệt cho từng quốc gia
Nhiều báo cáo đặc thù, báo cáo thuế GTGT, P & L / BS của từng quốc gia, niêm yết thuế GTGT theo đối tượng khách hàng, vv
Báo cáo kiểm toán thuế
Báo cáo kiểm toán thuế cho phép bạn kiểm tra cách các báo cáo thuế được tính toán với mục đích kiểm toán.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hợp đồng phụ
Lập hóa đơn tự động
Quản lý hợp đồng phụ và doanh thu định kỳ một cách dễ dàng với mô-đun hợp đồng. Tự động lập hóa đơn định kỳ, thanh toán và gia hạn cảnh báo.
Doanh thu định kỳ & phát sinh
Quản lý nhiều kế hoạch hợp đồng phụ, các mẫu và phí phát sinh
Gia hạn cảnh báo
Nhân viên bán hàng của bạn sẽ nhận các cảnh báo tự động khi hợp đồng cần gia hạn.
Cổng thông tin khách hàng
Khách hàng của bạn có thể thay đổi kế hoạch của họ, nâng cấp hoặc hạ cấp đơn đặt hàng để/ huỷ đăng ký thông qua các cổng thông tin khách hàng. (Dựa trên cấu hình của bạn)
Tài sản & lợi nhuận
Quản lý tài sản
Theo dõi tài sản, bảng khấu hao và tạo bút toán khấu hao tự động. Quản lý tất cả các thay đổi trên tài sản của bạn chỉ trong một vài cú nhấp chuột.
Xác nhận doanh thu
Quản lý hợp đồng nhiều năm, tự động tạo bút toán cho doanh thu trì hoãn và có thể rõ ràng quan sát được một bảng điều khiển về doanh thu định kỳ của bạn.
Ngân sách
Theo dõi ngân sách của bạn và so sánh năng suất thực tế với các ngân sách khác nhau. Quản lý ngân sách trên kế toán tài chính hoặc quản trị của bạn.
Bảng điều khiển doanh thu
Có được tất cả số liệu SaaS của bạn trong một bảng điều khiển rõ ràng: MRR, Churn, CAC, tỷ lệ CAC, dự báo tăng trưởng, ARR, CLT, CLTV.
Kết nối
Web-service API Kết nối các ứng dụng của bên thứ ba với Bizapps web service API. Chúng tôi hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ: python, PHP, java, c#, ruby, ...
Tích hợp bảng tính Google
Kết nối Google bảng tính để Bizapps Saas tạo ra bảng điều khiển của riêng bạn trong bảng tính kéo dữ liệu tự động từ Bizapps. Rất hữu ích cho ngân sách, kế hoạch chiết khấu hoa hồng vv