Tích hợp máy chấm công

KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG VỚI ODOO

Module này giúp cho việc chấm công nhân sự có thể được tự động hóa thông qua việc tích hợp thiết bị nhận diện ngón tay, khuôn mặt với Odoo. Người ta có thể định cấu hình người dùng từ cả thiết bị ngón tay cái hoặc biểu mẫu nhân viên Odoo.

Lợi ích

• Đảm bảo tính nhất quán, đảm bảo không có sai sót trong kết quả.

• Ngăn chặn gian lận khi tham dự.

• Tiết kiệm thời gian cho quá trình quản lý chấm  công.

Các tính năng chính

Cài đặt thiết bị mới

Vào Chấm công > Máy chấm công > Quản lý thiết bị > Tạo để tạo mới thiết bị.

Nhập các thông tin cần thiết để kết nối giữa thiết bị chấm công và phần mềm.

Lấy thông tin thiết bị

Khi kết nối đã hoạt động, hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin từ thiết bị chấm công về Odoo.

Tải dữ liệu vào ra

Tải và đồng bộ xuống các dữ liệu chấm công trước đó trên máy chấm công.

Tải về người dùng, Tải lên người dùng, Khớp nhân viên

Giúp liên kết người dùng thiết bị chấm công với Odoo.

Thiết lập nhân viên mới

Vào menu Nhân viên > Tạo để tạo mới nhân viên. 

Tại giao diện nhân viên, bấm “ Tải lên thiết bị chấm công”

Lịch tải về dữ liệu chấm công 

Theo mặc định, hệ thống chạy 30 phút 1 lần để:

• Tải xuống dữ liệu chấm công từ tất cả các thiết bị đã thiệt lập ở trạng thái Đã xác nhận: Các thiết bị không ở trạng thái này sẽ bị bỏ qua. 

• Tạo các bản ghi điểm danh người dùng trong cơ sở dữ liệu Odoo của bản.

• Tùy thuộc vào cấu hình bạn đã tạo trên thiết bị, hệ thống cũng có thể thực hiện:

• Tạo nhân viên mới và liên kết với người dùng thiết bị tương ứng nếu tìm thấy người dùng mới trên thiết bị.

• Xóa dữ liệu chấm công khỏi thiết bị nếu đã đến lúc thực hiện.

Đồng bộ hóa lịch chấm công

Theo mặc định hệ thống sẽ chạy 30 phút một lần để:

• Tìm dòng chấm công hợp lệ trong nhật ký tham dự của người dùng.

• Tạo hồ sơ chấm công nhân sự từ nhật ký đó.