Tích hợp Odoo - Hóa đơn điện tử VNPT

KẾT NỐI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VNPT 

Cấu hình kết nối giữa hóa đơn điện tử của VNPT và Odoo

Module E-Invoice VNPT > Configuration > E-invoice configuration : 

Cấu hình kết nối tài khoản smartCA với hệ thống Odoo:

Module E-Invoice VNPT > Configuration > SmartCA management: 

Phát hành hóa đơn tới hóa đơn điện tử VNPT dựa vào hóa đơn của Odoo

Vào menu Accounting > Customers > Invoices: 

Bấm “Create E-invoice” để tạo hóa đơn nháp chuẩn bị phát hành lên VNPT

Tiếp tục thực hiện kiểm tra hoặc điều chỉnh các thông tin hóa đơn nháp vừa tạo ra  và cần phát hành:

Bấm “Release” để phát hành hóa đơn : 

Sau khi phát hành thành công, hệ thống Odoo sẽ lưu về các thông tin phía hóa đơn điện tử VNPT trả về: 

Thực hiện tải file hóa đơn về và gửi yêu cầu ký hóa đơn điện tử bằng SmartCA:

Bấm chức năng “Download invoice file”, hệ thống sẽ trả về file hóa đơn từ hệ thống VNPT.

Khi có File hóa đơn  chức năng “ Digital Signatures” cũng được hiển thị.

Bấm chức năng  “Digital Signatures”, màn hình sẽ hiển thị pop-up cấu hình SmartCA như sau: 

Khi ký chữ ký số trên SmartCA thành công nếu muốn lấy trạng thái ký sẽ bấm vào nút “Get Signing Status” 

Sau khi đã phát hành hóa đơn điện tử lên VNPT, tại Odoo sẽ cho phép hủy hóa đơn điện tử, điều chỉnh hóa đơn điện tử hoặc thay thế hóa đơn điện tử. 

• Hủy hóa đơn điện tử

Khi người dùng chọn chức năng Cancel tại hóa đơn điện tử, thanh trạng thái sẽ chuyển sang “Cancel”

• Điều chỉnh hóa đơn điện tử

Khi nhấn vào chức năng “ Adjust”, hệ thống sẽ tạo ra một Hóa đơn điện tử điều chỉnh ( Trạng thái“ Draft” và Trạng thái hóa đơn điện tử“ Adjustment invoice”)

Với hóa đơn điện tử vừa điều chỉnh,  cũng sẽ xử lý các thông tin cần điều chỉnh và thực hiện “Xác nhận”. Lúc này thanh trạng thái sẽ chuyển sang “ Adjusted  HĐĐT”

• Thay thế hóa đơn điện tử 

Khi nhấn vào chức năng này, hệ thống sẽ tạo mới một hóa đơn điện tử thay thế. Lúc này trạng thái của hóa đơn thay thế sẽ ở trạng thái “Draft” vàTrạng thái Hóa đơn điện tử: “Replaced HĐĐT”.