Phòng khám không phải sử dụng cơ chế thủ công như “phiếu tiếp đón đi kèm với bệnh nhân”, các dữ liệu được truyền thẳng đến từng phòng khám tương ứng trong thời gian thực. Bác sĩ  khám dựa vào số phiếu khám tương ứng của bệnh nhân trong danh sách bệnh nhân đợi khám để gọi bệnh nhân vào. Tất cả các thông tin liên quan đến quá trình khám bệnh được lưu lại dưới dạng “Hồ sơ bệnh án điện tử”, giúp bác sĩ, y tá,  bệnh nhân thuận tiện cho những lần khám sau. Các chức năng khám chữa bệnh được tích hợp đầy đủ trong phân hệ này: hàng đợi khám, chỉ định khám cận lâm sàn, kê toa thuốc, hẹn tái khám, in đơn thuốc, in phiếu khám bệnh, tìm kiếm bệnh nhân qua các trạng thái đang khám, chờ khám.

Nếu xét nghiệm được chỉ định từ bác sĩ thì thông tin hành chính bệnh nhân được tiếp nhận từ phân hệ thu phí dưới dạng danh sách bệnh nhân chờ. Nếu bệnh nhân yêu cầu được xét nghiệm thì có sẵn nơi nhập liệu để nhập thông tin bệnh nhân và các yêu cầu chỉ định. Phân hệ Xét nghiệm- Chẩn đoán hình ảnh được kết nối chặt chẽ từ tiếp nhận bệnh phẩm, chuyển thông tin vào máy xét nghiệm đến xuất thông tin kết quả trực tiếp vào bệnh án.